les dates et heures dans Excel

  • Imprimer
Détails
Catégorie : w.com
Publié le jeudi 9 février 2012 10:51
Écrit par jeanmarc.stoeffler
Affichages : 6939

Les dates et heures dans Excel sont des valeurs numériques qui sont présentées de différentes façon, grâce au format des cellules.
La valeur exacte d'une date est égale au nombre de jours qui se sont écoulés depuis le 1er janvier 1900, par exemple le 9 février 2012 = 40948.

Les heures s'expriment en fraction de jour. Pour se mettre en mode heure, il faut utiliser les deux-points comme séparateur. Exemple 12:24 ou 23:54:59.

Pour Excel 12:24 = 0,516666666666667 (midi = 0,5 = 1/2 jour)

Pour faire une somme de différentes durées et si le total peut dépasser les 24h, alors il faut utiliser les crochets dans le format de la cellule : (voir ma page de 50 astuces)

dépasser 23h59 dans les calculs d'heures = utiliser des crochets : les heures saisies dans les cellules (exemple 12:42) correspondent par défaut à des horaires. Lorsqu'on les additionne, elles ne dépassent jamais 23:59. Lorsqu'on veut calculer des durées, il faut utiliser le format personnalisé

Format de Cellule> Nombre > Personnalisé ... Type : [h]:mm

fonctions utiles :

 

=MAINTENANT()

=AUJOURDHUI() (noter qu'il n'y a pas d'apostrophe)

= JOURSEM(cellule;2)  lundi=1, mardi=2,...,samedi=6,dimanche=7.
Exemple d'utilisation dans une formule de format mise en forme conditionnelle :

 

= JOURSEM(A1;2)>5 format remplissage gris => les week-end seront ainsi grisés.

= ANNEE(date)

 

= MOIS(date)

=JOUR(date)

=DATE(année;mois;jour)
Fonction puissante qui permet de travailler sur des dates, par exemple calculer la limite d'une période d'essai, à partir de la date d'embauche.

 

Exercice 1 :

 

Construction d'un calendrier de 12 mois qui se modifiera automatiquement dès qu'on changera la première date (1er janvier année quelconque) avec une mis en évidence automatique des week-end grace au format mise en forme automatique et un remplissage d'une couleur de son choix. Mettre les dimanche avec une couleur plus soutenue dans un deuxième temps.

Exemple du calendrier automatique de Jean-Marc Stoeffler (cliquer ici)

 

Exercice 2 :

 

1) taper une série de 20 dates d'embauche de moins de 6 mois dans une colonne.
2) Dans la colonne de droite, indiquer la date de fin de la période d'essai = date d'embauche + 2 mois - 1 jour
3) Mettre en gris les périodes dépassées et en orange celles qui se terminent dans moins de 7 jours.

 

 

(à suivre...)